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FinanceOperative Exzellenz

Autonome Buchhaltung

Autonomer Workflow für Rechnungserfassung, Kontierung und Freigabe mit intelligenter Entscheidungslogik.

Client: Mittelständisches UnternehmenDauer: 8 Wochen

Die Situation

Die Buchhaltungsabteilung verarbeitete monatlich hunderte Eingangsrechnungen manuell. Kontierung, Zuordnung zu Kostenstellen und Freigabeprozesse kosteten 2+ Stunden täglich und waren fehleranfällig.

Unsere Lösung

Ein autonomer Workflow mit intelligenter Rechnungserfassung: OCR erkennt Rechnungsdaten, das System kontiert automatisch basierend auf historischen Mustern, und ein Human-in-the-Loop-Freigabeprozess sichert kritische Entscheidungen ab.

Umsetzung

  • OCR-Pipeline für Rechnungserfassung
  • Intelligente Kontierung mit Muster-Erkennung
  • Regelbasierte Validierung und Plausibilitätschecks
  • Human-in-the-Loop Freigabe-Workflow
  • Integration in DATEV / Buchhaltungssoftware
  • Lernende Kontierung basierend auf Korrekturen
  • Dashboard für Buchhaltungsübersicht
  • Automatische Mahnungsverarbeitung
Die automatische Kontierung trifft in 99% der Fälle die richtige Kostenstelle. Was früher Stunden gedauert hat, läuft jetzt in Minuten.

Leiter Finanzbuchhaltung, Mittelständisches Unternehmen

Ergebnisse

90%

Automatisierungsgrad

2h

Täglich gespart

99.5%

Kontierungsgenauigkeit

3x

Schnellere Verarbeitung

Technologien

LangChainAnthropicPythonREST APIsPostgreSQL

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— Martin, Gründer von Fluxlogic

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